Le Bordeaux Convention Bureau est un organe de l’Office de Tourisme et des Congrès de Bordeaux. Il fonctionne avec un budget moyen annuel de 300 000 €, répartis entre 50% de subventions venant de la ville et de la métropole et 50% de cotisations et adhésions de partenaires privés bordelais ayant un rôle dans le tourisme d’affaires de la destination. Le Convention Bureau est composé d’un président Eric Dulong, d’une directrice Hélène Fourquet et de deux chargées de projets Nathalie Beale et Amélie Dechenais.

 

En ce qui concerne le rôle du Bordeaux Convention Bureau, il est aujourd’hui d’accompagner au mieux les dossiers de candidatures et d’assurer la promotion de la destination à l’international dans le domaine du tourisme d’affaires, il travaille donc sur l’image perçue de la destination auprès des acteurs de ce secteur.

 

C’est l’intermédiaire privilégié entre les différents partenaires et acteurs en ce qui concerne l’organisation du congrès. Le Convention Bureau est présent lors de toutes les étapes de choix d’une destination de congrès. À Bordeaux, il propose une visite d’inspection gratuite à l’organisateur afin de lui faire découvrir les spécificités et atouts de la ville, cette étape est primordiale dans le choix final de l’organisateur.

 

Le Convention Bureau sert d’appui pour la conception et le suivi du dossier de projet. Il peut répondre aux candidatures spontanées mais postule également à l’organisation de congrès tournants.