La ville de Paris, capitale de la France, est classée 1ère au classement mondial ICCA. 214 congrès à rotation internationale correspondants aux critères ICCA ont été accueillis en 2014. Créé en 1971, à l’initiative conjointe de la Ville de Paris et de la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, l’Office du Tourisme et des Congrès de Paris est une association à but non lucratif qui fédère plus de 2 000 professionnels parisiens. Le Bureau des Congrès de Paris, organe de l’office, apporte une réponse sur mesure aux professionnels, entreprises et associations qui souhaitent organiser un événement à Paris.

 

La ville de Paris, très performante en termes de transports en communs, offre une réduction sur les titres de transports aux congressistes. Cela est possible dans la mesure où les organisateurs en font la demande auprès du Bureau des Congrès et de l’opérateur de transports parisien (la RATP).

 

Il existe également un service gratuit d'accueil personnalisé pour les congressistes, celui-ci consiste à placer des points d’informations mobiles avec une signalétique dédiée dans les lieux d’arrivées afin d’accueillir au mieux les touristes d’affaires. Ce service est proposé par le Comité Régional du Tourisme d'Ile-de-France.

 

Le bureau des congrès travaille en étroite collaboration avec de nombreux acteurs du tourisme d’affaires. Il s’agit de tous les prestataires professionnels (traiteurs, agences receptives etc…) qui jouent un rôle dans l’organisation d’événements professionnels, mais également les partenaires institutionnels tels la chambre de commerce et d’industrie ou encore le Comité Régional du Tourisme. Celui-ci va jouer un rôle particulièrement important dans la mise en place du Pack Accueil Services qui propose des points d’informations personnalisés et des navettes entre les lieux d’arrivée et les lieux de congrès. Ce service est mis en place avec l’entreprise Viparis qui est le gestionnaire des dix principaux lieux d’accueil d’événements professionnels.