Le Club des Ambassadeurs de Bordeaux a été créé en 2007 par Convention Bureau de Bordeaux afin de soutenir les candidatures de la ville dans l’organisation des congrès tournants. L’objectif premier est d’attirer de plus en plus de congrès tournants sur Bordeaux. Il compte aujourd’hui près de 220 membres  ambassadeurs. Ceux-ci sont des personnalités reconnues des domaines universitaire, scientifique, médical et économique et sont actives dans les organisations nationales et internationales correspondantes à leur domaine.

 

Depuis la création du Club, les ambassadeurs ont réussi à attirer  19 congrès, représentant près de 9000 participants et plus de 5 millions de retombées économiques estimées.

 

L'adhésion au Club est assez stricte et se fait seulement par l’invitation avec une seule condition : cette personnalité doit réussir à attirer congrès à Bordeaux. Les ambassadeurs de Bordeaux bénéficient d’un soutien professionnel de Bordeaux Convention Bureau sous différentes formes, il fournit :

 

• Des outils et des informations pour préparer les prochains congrès et connaître les nouveautés de Bordeaux dans le tourisme d’affaires.

• L'accès à un réseau de professionnels et d’organisateurs de congrès. Les ambassadeurs sont invités aux grands évènements dans Bordeaux durant lesquels ils ont l’occasion de rencontrer et d'échanger avec les autres ambassadeurs.

• De l’aide à toutes les étapes du projet de candidature du congrès et notamment au travers des études de faisabilité, de réunion, de devis ou encore de l’organisation des visites d'inspection.

 

Les ambassadeurs contribuent à la notoriété de Bordeaux dans l’organisation de congrès, au développement économique et au rayonnement de ses recherches et ses activités en France et à l'étranger.

 

Chaque année, le Club des Ambassadeurs de Bordeaux honore ses membres qui ont contribué à la venue à Bordeaux de congrès majeurs. Il y a deux types de récompense pour les membres : « ambassadeur de l'année » et « congrès de l'année ». Elles sont honorées par le Maire de Bordeaux dans la soirée d’anniversaire du Club.

Animation du réseau

Afin d’animer le réseau des ambassadeurs de Bordeaux, le Convention Bureau organise des rencontres destinées à l’échange et le partage entre membres. Occasionnellement, le Convention Bureau a convié les membres du Club des Ambassadeurs de Bordeaux pour une Garden Party comme le 26 septembre 2014 au Château Haut-Bailly. Près de 80 membres étaient présents dans cette Garden Party. Sur une idée originale de Bordeaux By Terres Basques, les Ambassadeurs pouvaient participer à un « Blind Test Photo ». Ils devaient retrouver les noms correspondant à des photos de lieu de congrès à Bordeaux. Ils ont mis à disposition un Brunch & Spa pour 2 personnes à l'Hôtel de Sèze ou encore un porte-passeport en cuir Haut-Bailly à gagner par les ambassadeurs.

 

Au début de l'année, le Convention Bureau organise une soirée à la mairie de Bordeaux pour la remise des diplômes aux membres les plus dynamiques du Club dans leur implication dans la venue des congrès. Ces récompenses sont données directement par le maire de Bordeaux. A la fin de l'année, ils organisent également une soirée de gala dans différents lieux pour accueillir des nouveaux membres.